Met Microsoft OneDrive kun je bestanden en foto’s veilig online opslaan en ze vanaf elk apparaat vanaf elke locatie openen.
Met OneDrive kun je altijd en overal bij je documenten omdat deze online opgeslagen worden. Erg handig als je flexibel en locatie onafhankelijk wilt werken. De bestanden worden opgeslagen in een veilige omgeving. Mocht er iets met je laptop gebeuren dan heeft dit geen gevolgen voor je opgeslagen bestanden. Zowel particulieren als ondernemers zien hier veel voordelen in en maken een overstap van offline naar online opslag.
Je hoeft nooit meer te zoeken, want met OneDrive staan al je bestanden op één plaats. Daarnaast maakt OneDrive het mogelijk om al je documenten of pagina’s te scannen naar één deelbare PDF. Dit zorgt voor een hogere productiviteit, want zo ga je georganiseerd te werk en raken de documenten minder snel zoek.
Tot slot is OneDrive natuurlijk geïntegreerd in Microsoft 365 en dat maakt het (samen)werken nog efficiënter. Je kunt de bestanden eenvoudig delen met collega’s en klanten, zonder steeds te hoeven mailen of een andere omweg te maken. Daarnaast biedt OneDrive de optie om tegelijkertijd bestanden te bewerken en live de aanpassingen te volgen die jouw collega maakt.
Van het maken van back-upbestanden tot delen en samenwerken, OneDrive heeft veel functies voor thuis, op school en werk die je mogelijk nog niet hebt ontdekt. Laten we eens kijken naar OneDrive-tips voor beginnende en gevorderde gebruikers en ontdekken hoe we OneDrive maximaal kunnen gebruiken.
OneDrive-tips voor beginners.
Hier zijn enkele van de belangrijkste dingen die kan je doen met OneDrive, waaronder hoe je een gratis account krijgen als je dat nog niet hebt gedaan.
- OneDrive is een applicatie als onderdeel horende bij de zakelijke Microsoft 365 abonnementen. Daarnaast kun je OneDrive ook als persoonlijk account instellen. Maak een gratis OneDrive-account aan en ontvang 5 GB opslagruimte, dat is genoeg om 2.500 foto’s en honderden documenten op te slaan1.
- Schakel back-ups van pc-mappen in om mappen, documenten en afbeeldingen automatisch te synchroniseren met OneDrive. Deze mappen zijn nu een back-up, beveiligd en beschikbaar op al uw apparaten.
- Toegang tot uw bestanden en bekijk uw foto’s online door u aan te melden bij uw OneDrive-account op internet. Als u uw apparaat verliest of vastloopt, u hier ook uw OneDrive-bestanden vinden.
- Wanneer je onderweg bent, kun je bijvoorbeeld de mobiele OneDrive-app gebruiken om bestanden en foto’s rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat te openen of te delen. Geef jezelf de vrijheid om te zwerven met de OneDrive-app voor Android of iOS.
- Gebruik de OneDrive-app op je telefoon om meerdere pagina’s met afgedrukte documenten te scannen scannen en op te slaan. Van whiteboard notities en visitekaartjes, tot ontvangstbewijzen en to-go menu’s kun je digitaliseren en gebruiken waar wanneer je ze nodig hebt.
- Maak automatisch een back-up van afbeeldingen van uw telefoon naar OneDrive om uw favoriete momenten op niet op één, maar op 1 centrale (cloud) locatie te houden. Eenmaal ingesteld, heb je ook gemakkelijk toegang tot je foto’s op al je laptops, tablets of andere apparaten. Opmerking: Automatische back-up van het afbeeldingen kan slechts op één account tegelijk worden gebruikt. Dus als je zowel een persoonlijk als werk onedrive-account op je telefoon hebt, moet je er een kiezen.
- Deel documenten en werk eenvoudig samen aan bestanden, mappen en foto’s met collega’s, vrienden en familie.
- Gebruik Personal Vault om extra bescherming te bieden aan gevoelige foto’s en bestanden, zoals burgerservicekaarten, rijbewijzen, paspoorten en meer. Met de gratis en 100 GB OneDrive-abonnementen u 3 bestanden opslaan in Personal Vault. Abonnees van Microsoft 365 Personal en Family kunnen zoveel bestanden opslaan als ze willen in Personal Vault, tot aan hun opslaglimiet.
- Afstuderen van school en wilt u uw OneDrive blijven gebruiken? Gebruik Mover ( ingebouwd in OneDrive voor werk en school) om de bestanden van uw schoolaccount in slechts een paar klikken over te zetten naar uw persoonlijke OneDrive-account.
- Per ongeluk een bestand weggooien? Traceer verwijderde bestanden snel in de prullenbak. Deze is alleen beschikbaar is op OneDrive voor web.
- Schakel AutoSave in op uw Word-, Excel- en Powerpoint-bestanden. Nu heb je up-to-the-second versies opgeslagen, in het geval van een crash of als de batterij opraakt.
OneDrive-tips voor professionals.
Als u OneDrive al een tijdje gebruikt, is het misschien tijd om het naar een hoger niveau te tillen. Hier zijn een paar geavanceerde functies die kunnen helpen om het leven gemakkelijker te maken, terwijl uw bestanden en foto’s veiliger worden.
- Voeg een extra beveiligingslaag toe aan uw OneDrive-account door verificatie in twee stappen te gebruiken voor uw hele Microsoft-account. two-step verification
- Heb je wat extra ruimte nodig? Beheer eenvoudig uw opslag door te zien hoeveel u nog hebt en welke bestanden de meeste ruimte gebruiken. Eventueel kun je het abonnement upgraden waardoor extra ruimte of functionaliteit beschikbaar komt.
- Geselecteerde bestanden markeren voor offline toegang op uw telefoon of pc. Op die manier u, als u uw internetverbinding verliest, nog steeds aan uw bestanden werken op uw telefoon of pc.
- Scan, onderteken en verzend een document met de mobiele OneDrive-app. Van school toestemmingsbonnen tot facturen en daarbuiten, nu heb je een manier om snel te scannen, ondertekenen en verzenden van belangrijke documenten on-the-go.
- Krijg een snel overzicht van de activiteit op gedeelde bestanden met behulp van het deelvenster bestandsdetails, inclusief met wie het bestand wordt gedeeld, recente activiteit, bestandsgrootte/type en meer.
- Maak extra opslagruimte vrij op uw Windows 10-pc. Storage Sense (slim opslaan) maakt automatisch ruimte vrij door lokale bestanden op te schonen die gedurende bepaalde tijd niet zijn geopend of gebruikt. Lokale bestanden worden dan dus Online bestanden. Online Bestanden blijven veilig in OneDrive en zijn toegankelijk vanaf uw pc, browser of mobiele app, zolang u een internetverbinding hebt.
- Gebruik versiegeschiedenis om elk OneDrive-bestand terug te zetten naar een vorig punt in de tijd, tot 30 dagen nadat het is gewijzigd. Als een van uw medewerkers wijzigingen heeft aangebracht die gewoon niet werken, u deze gewoon terugdraaien.
Het maakt niet uit hoe u OneDrive gebruikt. Om een back-up te maken van uw afbeeldingen, documenten te scannen en te ondertekenen of om bestanden te delen, met deze tips u het meeste uit OneDrive halen. Met 1 TB opslag, ransomware-bescherming en vele andere functies voor thuis, op school of op het werk. Bekijk dan de premiumfuncties die beschikbaar zijn met een Microsoft 365-abonnement.
1 Aanname dat dat foto’s elk 2 MB zijn en documenten 0,08 MB per stuk. Deze functie is niet beschikbaar op OneDrive voor school of werk.
Heb je vragen of wil je aan de slag met OneDrive Zakelijk, neem dan contact op met een van de consultants bij NLcom. zij helpen u graag op weg naar de Cloud.