Ik word wel eens gevraagd over limieten bij het opslaan van bestanden en items in SharePoint. Sommige organisaties die willen overschakelen van File-Shares naar SharePoint maken zich zorgen over het aantal geneste mappen dat ze hebben, terwijl anderen gemengd advies horen over de vraag of mappen überhaupt moeten worden gebruikt. Eerder schreef ik een blog over enkele beperkingen in SharePoint. In deze blog deel ik weetjes en veel gestelde vragen over limieten in SharePoint Online-lijsten en -bibliotheken.
Wat is de maximaal toegestane opslag van mijn hele site?
Dat is aan de SharePoint beheerders. Standaard kan een site zoveel ruimte bevatten als uw organisatie in totaliteit heeft (Lees hier meer). Maar er kan ook gekozen worden om Quotas in te stellen Per Site.
Hoeveel items kan ik in een lijst hebben?
30 miljoen artikelen
Wat is de maximale bestandsgrootte voor een bestand dat aan een lijstitem is gekoppeld?
250 MB
Wat is de maximale bestandsgrootte voor een bestand dat is opgeslagen in een bibliotheek?
250 GB (dit omvat bestanden die zijn geüpload via Teams, SharePoint-bibliotheken, OneDrive en Yammer)
Hoeveel documenten kan ik in een bibliotheek hebben?
30 miljoen bestanden en mappen. Hoewel dit een aanzienlijk groot aantal is kun je je afvragen of het nog een werkbare en gebruikers vriendelijke omgeving oplevert.
Hoeveel niveaus diep kan ik gaan met geneste mappen?
Er is geen bekende limiet aan het aantal mappen (hoewel u misschien anders leest als u oudere, verouderde richtlijnen over het onderwerp bekijkt, omdat dit in de loop van de tijd is veranderd). Vroeger kon je maar zo ver gaan voordat je URL te lang werd om correct te functioneren. Maar omdat SharePoint nu relatieve ID’s gebruikt in plaats van absolute URL’s, kunt u zo ver nesten als nodig is. De beste praktijk zou zijn om uw niveaus van nesting te minimaliseren, natuurlijk, en om metadata / kolommen te gebruiken in plaats van mappen voor een vloeiende organisatie.
Ik heb getest (2021) en heb zonder problemen gemakkelijk 25 niveaus van mappen genest. De inhoud in die mappen is ook nog steeds doorzoekbaar (hoewel je soms wel eens anders hoort of lees, soms al in verouderd materiaal en richtlijnen).
Moet ik überhaupt mappen gebruiken?
Er is geen one-size-fits-all benadering voor documentopslag en -structuur. Best practice neigt echter naar de hoogste flexibiliteit die we krijgen door metadata / kolomwaarden in bibliotheekweergaven te gebruiken in plaats van mapstructuren. Mappen beperken ons tot een enkele organisatiestructuur die het beste bekend is bij de maker/bedenker. Maar met bibliotheekweergaven kun je veel verschillende weergaven van dezelfde informatie hebben die beter bij verschillende gebruikers passen (d.w.z. een manager versus werknemersweergave, of weergaven gefilterd op specifieke tijdsperioden of geolocaties).
Zijn er geblokkeerde bestandstypen?
Recente verbeteringen aan SharePoint Online hebben ervoor gezorgd dat er geen bekende beperkingen voor bestandstypen zijn in SharePoint. Als je echter SharePoint 2016 of eerder gebruikt, raadpleegt u deze bron voor meer informatie.
Zijn er tekenbeperkingen voor bestands- en mapnamen?
Bestands- en mapnamen mogen geen voorloop- of volgspaties bevatten, of een van de volgende tekens: ” * : < > ? / \ |
Waarom wordt mijn grote bestand niet weergegeven in de zoekresultaten van SharePoint?
SharePoint heeft alleen toegang tot de eerste 150 MB van de metagegevens en inhoud van een document voor de zoekcrawlservice die u resultaten in de zoekresultaten presenteert. Als u een groot bestand heeft, is uw zoekopdracht mogelijk op zoek naar inhoud die verder gaat dan de oorspronkelijke 150 MB.
SharePoint stopt ook met het doorzoeken van de inhoud van een item na 2 miljoen tekens. Dus zelfs als uw bestand minder dan 150 MB is, kan het te veel tekens bevatten om te worden gecrawld. Het kan nog steeds worden opgeslagen en geopend in SharePoint, alleen niet doorzoekbaar buiten de eerste 2 miljoen tekens.
Hoeveel bestanden met unieke machtigingen kan ik delen?
U kunt maximaal 50.000 bestanden met unieke machtigingen per map delen. Zodra (als) u 50.000 bereikt in een enkele map die wordt gedeeld met unieke machtigingen, maakt u een tweede map parallel of hoger in structuur / plaatsing aan de oorspronkelijke map (niet genest in de map) of heroverweegt u uw benadering van delen om te zien of er een efficiëntere manier is om dit te doen met gestandaardiseerde machtigingen.
Welke andere vragen heeft u met betrekking tot SharePoint-limieten?
Verwijzingen
Vind nog meer informatie over limieten in SharePoint Online via de volgende koppelingen waar ik veel van het materiaal van dit bericht heb geverifieerd:
- SharePoint-limieten – Servicebeschrijvingen | Microsoft Documenten
- Beperkingen en beperkingen in OneDrive en SharePoint (microsoft.com)
- Zoeklimieten voor SharePoint – SharePoint in Microsoft 365 | Microsoft Documenten
